Obsah
Okrskové volební komise
Osobní údaje pro delegace do okrskových volebních komisí byly zaslány členům skupiny Odbor - administrativni ve formátu Open Document Spreadsheet. Tyto osobní údaje je přísně zakázáno dále užívat jinak, než je zde stanoveno.
Postup pro přípravu seznamů
Pověřená osoba připraví a odešle dopisy pro jednotlivé obce ve svém kraji následujícím způsobem:
Krok 1: Kontrola počtu členů
Pověřená osoba zkontroluje, že na žádném seznamu v kraji nechceme do dané obce delegovat více lidí než je počet volebních komisí v této obci, který lze zjistit na stránce ČSÚ. V případě, že se přihlásilo více zájemců, tyto zájemce se pokusí kontaktovat a situaci vyřešit, nebo je přeřadí do jiné blízké obce či je uvede jako náhradníky.
Krok 2: Příprava dopisů se seznamy
Pověřená osoba připraví pro každou obec, do které má být delegován aspoň jeden člen okrskové volební komise, jeden dopis se seznamem delegovaných členů. (Nové dokumenty prosím vytvářejte úpravou Šablonu delegace.)
V každém dopise je potřeba vyplnit (ostatní údaje neměňte)
- obec (v záhlaví dopisu) a
- seznam všech lidí, kteří mají být delegováni do dané obce.
Pověřená osoba uloží každý dopis pod číslem datové schránky, který pro danou obec najde na portálu veřejné správy, ve formátech ODT a vedle toho i PDF.
Krok 3: Odeslání složky s dopisy
Pověřená osoba zašle všechny dopisy se všemi lidmi v daném kraji v komprimované složce Nejaky_kraj.zip1) na e-mail jakub.michalek@pirati.cz s předmětem „OVK“.
Krok 4: Vyrozumění o delegaci
Pověřená osoba vyrozumí každého delegovaného člena okrskové volební komise o úspěšném odeslání seznamu starostovi, případně o změnách, které bylo nutné učinit nebo o tom, že není v dané okrskové komisi členem, ale pouze náhradníkem (pro posílání e-mailu vycházejte ze vzoru na této stránce).
Termín pro odeslání dopisů administrativnímu odboru je 9. září 2012.
Administrativní odbor delegace rozešle dne 10. září do datových schránek obcí.
Vzory e-mailů
Výzva k doplnění údajů
Subject: Doplnění údajů pro delegaci do okrskové volební komise Dobrý den, děkuji za zájem být za Českou pirátskou stranu v okrskové volební komisi ve volbách do zastupitelstva kraje konaných 12.-13. října 2012. Zjistili jsme, že jste při registraci neuvedli úplné údaje, které zákon vyžaduje. Neúplné údaje: * Rodné číslo (chybí nebo má špatný formát) Pokud máte zájem být delegováni do okrskové volební komise, pošlete nám prosím přesné údaje v odpovědi na tuto zprávu nejpozději do pondělí 10. září 20 hodin. Pak již delegace nebude možná. Vaše osobní údaje použijeme pouze pro účely delegace do okrskové volební komise, nebudeme je předávat nikomu dalšímu a následně je smažeme. S pozdravem Jakub Michálek pověřený vedoucí administrativního odboru P.S.: Také nesouhlasíme s uváděním rodných čísel, ale zákon bohužel tuto podmínku vyžaduje. -- Bc. Jakub Michálek místopředseda Pirátů www.pirati.cz -- § 17 odst. 3 zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů: Delegováním členů [okrskové volební komise] se rozumí doručení jejich seznamu starostovi; seznam musí obsahovat jméno a příjmení, rodné číslo a místo, kde je člen nebo náhradník přihlášen k trvalému pobytu. Pokud jste se neregistrovali do okrskové volební komise na stránce http://pirati.cz/ao/ovk, k této zprávě prosím nepřihlížejte.
Vyrozumění o delegaci do okrskové volební komise
Údaje upravte podle sebe.
Subject: Vyrozumění o delegaci do okrskové volební komise Dobrý den, děkuji za zájem být za Českou pirátskou stranu v okrskové volební komisi ve volbách do zastupitelstva kraje konaných 12.-13. října 2012. Dopis s delegací jsme odeslali datovou schránkou starostovi/starostce obce, kterou jste uvedli v registračním formuláři. V této obci budete delegováni do okrskové volební komise. Pokud jste neuvedli jiný údaj a máte trvalé bydliště v obci, požádali jsme o delegaci do okrskové volební komise, kde máte právo volit. Také jsme požádali, aby vás úřad včas kontaktoval, abyste se mohli účastnit všech jednání okrskové volební komise. První jednání proběhne přibližně do týdne. Pokud se vám do několika dní úřad neozve, kontaktujte ho prosím. Okrsková volební komise si volí svého předsedu losem na svém prvním jednání. Další informace jsou na http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2000-130 Nároky členů okrskové volební komise jsou kromě toho upraveny ve vyhlášce http://www.zakonyprolidi.cz/cs/2000-152#p17-1 Vaše osobní údaje evidujeme pouze pro účely delegace do okrskové volební komise, nepředáváme je nikomu dalšímu a následně je neprodleně smažeme. S pozdravem Jakub Michálek pověřený vedoucí administrativního odboru -- Bc. Jakub Michálek místopředseda Pirátů www.pirati.cz -- § 17 odst. 3 zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů: Delegováním členů [okrskové volební komise] se rozumí doručení jejich seznamu starostovi; seznam musí obsahovat jméno a příjmení, rodné číslo a místo, kde je člen nebo náhradník přihlášen k trvalému pobytu. Pokud jste se neregistrovali do okrskové volební komise na stránce http://pirati.cz/ao/ovk, k této zprávě prosím nepřihlížejte.