Mailtrain

Mailtrain je nástroj pro tvorbu emailových newsletterů.

• Seznamy (Lists) = seznamy odběratelů
• Kanál (Channel) = newsletter (konfigurace pro rychlejší vytvoření emailu)
• Kampaň (Campaign) = jeden email z newsletteru
• Šablony (Templates) = šablony vzhledu emailů
• Jmenné prostory (Namespaces) = hierarchická struktura sloužící mj. k nastavení patřičných oprávnění

Dělá správce newsletteru - PKS, PMS, mediální tým, apod.

V Kanály rozklikneme příslušný Kanál a klikneme na tlačítko Vytvořit kampaň (Create Campaign):

1. Název (Name) vyplníme jako název pro naše rozlišení, např. „Olomoucký kraj - únor 2023“. Případně doplníme i poznámku do Popis (Description).
2. Jako Řádek „Subject“ (Subject line) zvolíme název emailu pro odběratele, např. „Únorové novinky Olomouckých Pirátů“.
3. Klikneme na tlačítko Uložit a upravit obsah (Save and edit content).
4. Vytvoříme obsah newsletteru a klikneme na Uložit a jít na status (Save and go to status).
5. Tlačítkem dole Testovací odeslání (Test send) pošleme testovací email na vybrané odběratele (v Seznamy v seznamu odběratelů je třeba v editaci vybraných osob zaškrtnout, že jsou testeři).
6. Pokud jsme spokojeni, rozešleme newsletter všem odběratelům tlačítkem Odeslat (Send).

Videonávod

Dělá správce newsletteru - PKS, PMS, mediální tým, apod.

Šablona specifická pro konkrétní Jmenný prostor a Kanál je kopie výchozího Pirátského vzhledu a je možné si ji upravit podle potřeby. Upravit lze například odkazy na sociální sítě pro oblastní sdružení, připravit si podpis, apod.

Zakládá admin či support TO.

1. V administraci vytvoříme Jmenný prostor a správně zařadíme. Např. „Olomoucký kraj“ zařazený pod Jmenný prostor „Kraje“.
2. Vytvoříme novou Šablonu:
   • Zvolíme Klonování z existující šablony (Clone from an existing template) a vybereme „Grafika Šipky“ z namespace „Sdílené šablony“.
   • Název (Name) dle sdružení či týmu, např. „Grafika Šipky OLK“.
   • Zařadíme pod Jmenný prostor vytvořený v kroku 1.
3. Vytvoříme nový Seznam:
   • Název (Name) zvolíme srozumitelně pro veřejnost, např. „Piráti Olomoucký kraj“.
   • Popis (Description) pro veřejnost např. „Novinky z činnosti Pirátů v Olomouckém kraji.“
   • Web (Homepage) nastavíme na web sdružení či týmu, např. „https://olomoucky.pirati.cz“.
   • Konfigurace odesílání (Send configuration) vybereme „System (Mailgun SMTP)“.
   • Zařadíme pod Jmenný prostor vytvořený v kroku 1.
   • Odhlášení odběru (Unsubscription) vybereme „Jeden krok s odhlašovacím formulářem (bez emailu s potvrzovacím odkazem)“ („One-step with unsubscription form (i.e. no email with confirmation link)“).
4. Vytvoříme nový Kanál:
   • Název (Name) stejný jako u Seznam, např. „Piráti Olomoucký kraj“.
   • Zařadíme pod Jmenný prostor vytvořený v kroku 1.
   • Seznam (List) vybereme ten vytvořený v kroku 3, tedy např. „Piráti Olomoucký kraj“.
   • Konfigurace odesílání (Send configuration) vybereme „System (Mailgun SMTP)“.
   • U Šablona vybereme Zdroj obsahu (Content source) „Vlastní obsah duplikovaný ze šablony“ („Custom content cloned from template“). A jako Šablonu vybereme šablonu vytvořenou v kroku 2, tedy např. „Grafika Šipky OLK“.

Dělá admin či support TO.

V Chobotnici se nakonfiguruje Mailtrain sdílení. Kde se zadá ID Namespace a vybere se tým, který ho má v Mailtrainu spravovat. Jeden Namespace může spravovat více týmů. A jeden tým může spravovat více Namespaces (= newsletterů).

Nastavení oprávnění přímo v Mailtrainu udělá Chobotnice v rámci synchronizace. Zde je popis, co nastavuje (pro kontrolu, nebo kdyby se to dělalo ručně):

• Uživateli se přiřadí role „Campaigns Admin (multiple namespaces)“.
• Uživateli se nasdílí Namespace s rolí „Campaigns Admin“.
• Uživateli se nasdílí „Mosaico Template Versafix One“ s rolí „Viewer“.
• Uživateli se nasdílí „System (Mailgun SMTP)“ s rolí „Campaigns Creator“.
• Zavolá se API Mailtrainu na přegenerování oprávnění (není třeba pokud se sdílení nastavuje v UI Mailtrain).

Na tento návod odkazují tyto stránky.