Každý člen má svou vlastní e-mailovou adresu ve tvaru jmeno.prijmeni@pirati.cz – pokud mu někdo pošle na tuto adresu zprávu, je přeposlána na jeho skutečný e-mail uvedený při registraci do Pirátské identity. Pokud chceš odesílat stranický email z adresy @pirati.cz, můžeš si svou pirátskou adresu nastavit ve svém poštovním programu jako druhý účet nebo alias a při psaní zprávy vybereš, že ji chceš odeslat touto adresou. Postup pro nejrozšířenější freemaily najdeš zde. Používání pirátských aliasů se hodí např. těm, kteří s emaily pracují zřídka, nepotřebují odesílat poštu ze sdílených schránek a nebo z nejrůznějších důvodů nepotřebují oddělovat příchozí pirátskou poštu od osobní.

Nově se můžete přepnout na pirátské schránky. Emaily vám tak už nebudou přeposílány přes alias do vaší osobní schránky, ale do samostatné pirátské. Máš zájem? Napiš Zdeňkovi na Zulip nebo na zdenek.kubala@pirati.cz.

Stejně jako doposud při nastavování aliasu je zapotřebí i u schránky nejdříve vygenerovat speciální SMTP heslo. Schránku si pak můžete otevřít přes https://webmail.pirati.cz nebo připojit jako IMAP nebo další účet v klientech jako Thunderbird, Outlook apod.

Schránka oproti aliasům nabízí několik šikovných funkcí navíc, které ocení zejména ti, kteří pracují s emaily na denní bázi a chtějí lepší přehled v poště.

Nejdříve ze všeho je nutné mít vygenerované SMTP heslo. Na adrese https://profil.pirati.cz/systemy ve spodní části stránky „Pirátský email“ se nachází tlačítko „vygenerovat nové heslo“. Po kliknutí na tlačítko se obnoví stránka, v barevné liště najdeš své vygenerované heslo. To si ulož nebo zkopíruj.

Na adrese https://webmail.pirati.cz se přihlas svým pirátským emailem a vygenerovaným SMTP heslem. Voilá – vítej v prostředí své pirátské schránky ve webovém rozhraní.

Kromě obvyklých složek (Příchozí, Rozepsané, Odeslané, Spam, Koš) máte k dispozici také čtyři složky virtuální:

• Nedávné (příchozí zprávy za posledních X týdnů)
• Nepřečtené (všechny nepřečtené příchozí zprávy ve všech složkách)
• Označené (zprávy, které jste si označili vlaječkou)
• Všechny zprávy (všechny příchozí zprávy ve všech složkách)

Zapni Thunderbird a vyplň své přihlašovací údaje – pirátskou adresu a vygenerované SMTP heslo. Klikni na Pokračovat – Thunderbird najde nastavení serveru. Zkontroluj, že máš nastaveno:
Protokol: IMAP
Server: mx2.pirati.cz
Port: 993
Zabezpečení: TLS

Pokud Thunderbird nastavení nenašel nebo udělal chybu, nastav vše ručně:

Ve svém Gmail účtu klikni vpravo nahoře na nastavení → všechna nastavení. V záložce „účty a import“ najdi dole „přidat další emalovou schránku“:

Vyplň svoje jméno a pirátskou adresu. Odškrtní políčko „považovat za alias“.

Vyplň správně konfiguraci:
Server: mx2.pirati.cz
port: 587
Zabezpečení: TLS

Přihlas se přes webové rozhraní podle návodu výše a potvrď přidání účtu do Gmailu přes potvrzovací email.

V Gmailu teď můžeš posílat další zprávy jménem svojí pirátské schránky:

Bohužel jiné freemaily (Seznam, Centrum) takovouto funkcionalitu nenabízejí, takže je nutné s pirátskou schránkou pracovat buď přes webové rozhraní nebo si ji připojit do poštovního klienta přes IMAP (viz návod výše).

• Lze nastavit odesílání zpráv jménem někoho jiného (po schválení výjimky v odůvodněných případech) nebo ze sdílené schránky. Pro žádost použijte https://redmine.pirati.cz/XXX(DOPLNIT KAM)
• Označování mailů ve sdílených schránkách (např. důležitost) se zobrazí všem s přístupem do ní.
• Taktéž je ve webmailu nastaveno zobrazování příznaku zpráv z Thunderbirda (pracovní,soukromé, atd.)
• Automatické filtrování spamu – filtr rozpoznává již známé spamy a posílá je do složky `Nevyžádaná pošta`.
• Nahlášením nového spamu se filtr naučí podobné zprávy nepřijímat. Pokud něco jako spam zase odznačíte, filtr se poučí a příště zase podobné zprávy přijme do doručených.
• Své složky můžete sdílet s jinými uživateli, a to s různými možnostmi přístupových oprávnění (čtení, zápis, mazání). Aktuálně probíhají práce na automatických oprávnění z chobotnice pro skupinové sdílené schránky typu to@pirati.cz či pks-pardubicko@pirati.cz.
• Přímo na serveru si můžete přes webové rozhraní nastavit nejrůznější filtry, od automatického třídění příchozí pošty do podsložek na základě předmětu, odesilatele či obsahu, až po různé komplexnější operace (notifikace, přeposílání, automatické odpovídání,…).
• Ve webovém rozhraní také můžete využívat globální adresář kontaktů, obsahující jak všechny osoby s pirátskými mailovými adresami, tak i všemožné týmy.

Schránka samozřejmě není neomezená. Základní nastavená kvóta pro vaši schránku je 1 GB (po jeho dosažení už můžete jen přesouvat zprávy do koše a tam je mazat). V odůvodněných případech (pokud často pracujete s objemnějšími daty) lze kvótu zvýšit na 2 GB, případně až 5 GB. K tomu je nutné podat řádně zdůvodněnou žádost do podatelny AO.

Administrátor sdílené e-mailové schránky vás může přihlásit k odběru. Aby se vám sdílená složka zobrazovala v levém sloupečku doručených a dalších zpráv, klikněte na „nastavení“ → „složky“ a zaškrněte tlačítko u inboxu sdílené složky doprava.

Nyní uvidíte sdílenou složku v levém sloupci hlavní nabídky:

- -

• pokud si chceš schovat nějakou složku, tak ve webmailu stačí přes `NASTAVENÍ → SLOŽKY - >ODHLÁSIT (modrý posuvník)`
• pokud se ti správně nezobrazuje ve webmailu podpis po odeslání zprávy, zkontroluj si v `NASTAVENÍ → VLASTNOSTI → PSANÍ ZPRÁV`, jestli máš zapnuté `HTML zobrazení`

Zde jsou zobrazeny problémy, o kterých víme a co se s tím dá dělat.

• Zůstane-li otevřená (nebo se otevře z historie) stránka s vygenerovaným heslem, tak je možné, že se heslo automaticky přegeneruje. - aktuálně doporučujeme stránku po uložení hesla zavřít.

Na tento návod odkazují tyto stránky.