Spolupráce mediálního odboru

Mediální odbor je profesionální a odborný orgán strany, nikoliv orgán politický. Jeho hlavní gescí je efektivní práce s nástroji politického marketingu a jeho hlavním cílem je co nejlépe a nejefektivněji pracovat na společné pirátské značce. To dělá v mnoha různých prostorech.

Jedním z klíčových prostorů, kde k této práci dochází, jsou sociální sítě. Sociální sítě se mediální odbor snaží využívat co nejvíce kvalitně a profesionálně, a to tak, aby a) Pirátská strana zaujímala ve veřejném prostoru viditelné a relevantní místo, b) veřejnost, voliči a stakeholdeři byli vhodně informováni o politické práci Pirátů a byl tak budován pozitivní mediální obraz Pirátské strany, c) a tím se zvýšil potenciál volebního zisku.

Stejně jako mají svá specifická pravidla a doporučené způsoby fungování např. televizní debaty či mediální rozhovory, mají svá pravidla i sociální sítě. Tato pravidla sociálních sítí v zásadě definuje algoritmus pro prezentaci obsahu. Aby mediální tým dosáhl co nejlepšího dlouhodobého výsledku pro Pirátskou stranu, musí při přípravě a způsobu prezentace obsahu co nejvíce postupovat podle fungování daného algoritmu.

Potřebujeme kvalitní marketing a práci na brandu Pirátské strany. Pro kvalitní marketing (dobrý obsah, krátká a zároveň efektivní reakční doba, účinný support politiků atd.) potřebujeme dobře fungující a motivovaný mediální tým i týmy dodávající obsah a dobře fungující komunikaci mezi nimi.

Cílem tohoto dokumentu je nastavit spolupráci lépe, aby se zlepšilo pracovní prostředí a celková work-flow, byly zachovány požadavky na kvalitní mediální prezentaci Pirátské strany s ohledem na principy politického marketingu a efektivně se mířilo k dosahování hlavního strategického cíle.

Všechny strany komunikují věcně a v dobré vůli dojít ke vzájemné shodě v rozumně krátké době. Jednou z podmínek přípravy obsahu je efektivita práce, tedy aby příprava jednotlivých příspěvků neúměrně nezatěžovala ani pracovníky MO a ani dodavatele obsahu.

• Za proces přípravy příspěvku na centrální sociální sítě a jeho finální prezentaci odpovídá MO, respektive vedoucí MO, kterého ve věci příspěvků na sociálních sítích zastupuje vedoucí SM (social media) týmu. V případě nedostupností vedoucího MO a vedoucího Social Media týmu, přebírá zodpovědnost jimi dedikovaný zástupce.
• Za formální stránku, tj. stylistika příspěvku, grafika atd., odpovídá MO. Stejně tak MO nese zodpovědnost za to, kdy a na jaké platformě bude příspěvek publikován s ohledem na principy politického marketingu.
• MO má povinnost informovat o přípravě příspěvku zástupce tvůrčího týmu/týmů (RP, PSP, Senát, EP, RT, kraje atd.), do jejichž gesce příspěvek primárně spadá, dohodnout s ním případné zapojení dalších týmů, a zároveň požadovat spolupráci a fact-checking.
• MO má povinnost reagovat na podněty k vytvoření a úpravu připravovaných příspěvků.

• Zástupci tvůrců obsahu mají právo iniciovat dodání obsahu pro prezentaci na sítích. Zároveň jsou povinni MO pomáhat s přípravou příspěvku i následnými reakcemi u příspěvku po publikaci.
• Tvůrce obsahu či kontrolor obsahu (zpravidla zástupci politického či expertního týmu) zodpovídá za to, že příspěvek neodporuje stanovám, programovým dokumentům, dlouhodobým stanoviskům a provádí fact-checking. Má také právo připomínkovat faktické chyby či navrhovat stylistické úpravy.

• Příprava příspěvků na sociální sítě probíhá na základě jednotného Systému přípravy příspěvku (viz níže). Komunikace v rámci přípravy obsahu mezi MO a tvůrci obsahu bude probíhat na dohodnuté platformě. MO bude udržovat průběžně aktualizovanou komunikační matici.
• MO má na starosti udržovat průběžně aktualizovanou komunikační matici, kde za MO udržuje aktuální seznam osob starající se o přípravu příspěvku. Tvůrčí týmy v této matici udržují aktuální seznam osob, které mají na starosti jednotlivá témata a mají právo schvalovat u těchto témat publikaci příspěvků.
• Pokud je tvůrčí tým, který lze obsahově s příspěvkem spojit, informován dohodnutou formou, ale nedošlo k reakci, MO příspěvek nesmí publikovat. Publikace příspěvku je možná až po oboustranné (vícestranné) dohodě a potvrzení. Toto “go” potvrdí za MO určená osoba, za tvůrčí tým vedoucí týmu či jím určené osoby.

Publikaci příspěvku, u kterého nedošlo ke shodě nebo reakci, může v případě odůvodnitelné potřeby schválit člen/ka RP (např. potřeba okamžité reakce v časově kritické situaci)

• Pokud není možné dojít k dohodě mezi dodavatelem MO a zástupci tvůrčího týmu, záležitost se eskaluje vedoucímu MO, který pak finálně rozhodne o tom, zda se příspěvek bude publikovat, a pokud ano, tak kdy a v jaké podobě. Eskalace na vedoucího MO se děje pouze ve výjimečných případech, nikoliv na pravidelné denní pracovní bázi, primární je konstruktivní přístup a hledání shody obou stran.
• Pokud dochází k neshodě častěji, vedoucí MO a vedoucí tvůrčího týmu provedou jednání, případně eskalují problém na Republikové předsednictvo.
• MO má povinnost s každým týmem, který dodává obsah, tato pravidla probrat a vysvětlit si oboustranná očekávání, rizika i pro obě strany ideální formát spolupráce.

Komunikace mezi MO a dalšími tvůrci obsahu je pracovní a její obsah nesmí být bezdůvodně předáván dál. Případné neshody se řeší primárně interní eskalací v rámci obou týmů. Vytváření veřejného (vč. vnitrostranického) tlaku na rozhodnutí tím či oním směrem ve prospěch jednotlivce či skupiny je nepřípustné.

MO má na starosti mediální plán. Jeho součástí jsou výstupy na sociálních sítích, které se připravují podle jednotného Systému přípravy příspěvku. Každý příspěvek na sociálních sítích má svou Kartu příspěvku. Kartou příspěvku, kterou vždy vytváří MO, je dokument umístěný ve strukturovaném adresáři a který obsahuje:

• Název příspěvku
• Jméno odpovědné osoby za MO
• Od koho příspěvek vzešel (MO, vládní tým, PSP, Senát, EP, RT, kraj) včetně odpovědné osoby, pokud nevzešel z MO
• Kdo další bude (je) zapojen do přípravy (např. příspěvek z EP vedle MO kontroluje i příslušný RT, nebo nadresortní příspěvek kontrolují MO, zodpovědný politik, 2 RT a zástupce ministra z pohledu politické linie)
• Anotace příspěvku, jaký cíl chce být dosažen, na jakou cílovou skupinu je zaměřen, v jakém vyznění (v pár větách, zda má být veselý, vysvětlující, odmítající něco atd.)
• V případě, že příspěvek nevzešel od MO, doplňující komentář MO, jak hodnotí z pohledu svých cílů myšlenku příspěvku a jaké případně navrhuje zlepšení, a jaká je finální dohoda k danému příspěvku mezi MO a příslušným tvůrcem/kontrolorem obsahu.
• Na jakých sítích se plánuje příspěvek prezentovat
• Jaká politická osoba (osoby), pokud je to vhodné či požadované, bude s příspěvkem spojena.
• Kdy je naplánováno vypublikování příspěvku (hodina, den nebo více dní) + vysvětlení proč
• Harmonogram příprav (kdy draft, kdy finální potvrzení atd.)
• Text a případně použitou grafiku příspěvku

1. Vytvoření karty příspěvku. Kartu vždy vytváří MO, na základě vlastního nápadu nebo podnětu z tvůrčího týmu.
2. Potvrzení si mezi MO a tvůrcem obsahu, že na první dobrou oběma stranám dává smysl příspěvek tvořit a publikovat. (Cílem je šetřit čas a případně i emoce z budoucího nedorozumění, pokud by jedna ze stran příspěvek nechtěla.)
3. Potvrzení si harmonogramu (do kdy obsah, kdy publikace)
4. Příprava obsahu (text, obrázek, video atd.) podle harmonogramu. Hledá se ideální vyznění obsahu ke spokojenosti obou či všech stran. Všechny strany spolupracují na principu efektivního využití času a lidské energie směrem ke splnění cíle příspěvku (pobavit, zaujmout, vysvětlit, odmítnout atd.)
5. Finální kontrola ze všech hlavních stran.

V případě shody je příspěvek publikován podle harmonogramu. V případě zdůvodnitelného vlivu může MO po dohodě s tvůrcem obsahu změnit v případě pevně stanoveného příspěvku dobu publikace na vhodnější termín.