Otevřené formáty

Prostý text je čistě textový dokument. Občas nastává problém s použitím kódováním, ale dnes již většina editorů kódování určí sama dobře, popřípadě to musíte vyzkoušet. Nový dokument ukládejte v Unicode. Existuje nepřeberné množství editorů, uvedu zde typické:

• GNU/Linux: Gedit (v české lokalizaci „Textový editor“), Geany, Leafpad
• Windows: Poznámkový blok (notepad), PSpad

Na internetu se používají značkovací jazyky HTML a XML. Pro uživatelskou práci je nejrozšířenější sada otevřených formátů ODF - Open Document Format, která obsahuje např.:

• ODT - Open Document Text: formát pro strukturovaný text
• ODS - Open Document Spreadsheet: formát pro tabulky
• ODP - Open Document Presentation: formát pro prezentace

Nejrozšířenějším softwarem pro práci s touto sadou dokumentů je OpenOffice a jeho dvojče (fork) LibreOffice. Oba dva podporují plně všechny části ODF, mají klasické přívětivé grafické rozhraní a neměl by být problém je nainstalovat na vaši platformu (operační systém).

Dalšími editory mohou být Koffice, StarOffice, iOffice, AbiWord, Gnumeric a v neposlední řadě Google Docs (online dokumenty od společnosti Google).

Pro kancelářský balík Microsoft Office existují hned dva pluginy, které přidávají funkcionalitu práce s ODF:

• Oracle ODF plugin for Microsoft Office, dříve Sun ODF plugin for Microsoft Office. Dnes je snad placený (situace se docela dynamicky mění), ke stažení (starší freeware verze) třeba na Slunečnici.
• OpenXML/ODF Translator Add-in for Office, který je přímo od Microsoftu. Umí pouze číst ODF.

Pro tiskové výstupy je vhodné používat formát PDF či PS, které jsou běžně needitovatelné a mají vysokou míru zachování vzhledu na všech možných platformách. Dnešní editory zbylých formátů již velmi často umějí exportovat do PDF. Tuto funkcionalitu poskytuje např. OpenOffice.