Vedoucí administrativního odboru určí pověřenou osobu, která bude kontrolovat údaje a odpovídat telefonicky na dotazy. Pověřenou osobou určen Petros Michailidis.
Uzávěr formuláře proběhne v sobotu 8. prosince 2012 v 23:59.
Pověřená osoba projde databázi, pořídí si elektronický podpis a vloží svoje kontaktní údaje do šablony delegace delegace.odtdelegace.pdf
Pověřená osoba zkontroluje vyplněné údaje.
Systém vygeneruje podle šablony delegací seznamy osob delegovaných za Piráty.
Václav Málek zašle vygenerované dokumenty v pdf pověřené osobě a ta každý dokument podepíše svým elektronickým podpisem a zašle zpět; soubor je třeba při přenosu přes síť šifrovat.
Systém pošle každé obci do datové schránky příslušný seznam delegovaných osob a k tomu přiloží následující soubory (není možné provádět jakékoliv změny těchto souborů, neboť jsou digitálně podepsané a změna by podpis porušila)