Administrativní odbor doporučuje následující parametry pro portrét člena. Doporučení je nezávazné a k vytvoření výrazu fotografie je lze upravovat podle konkrétních podmínek.
Rozměry fotografie: Fotografie má čtvercový rozměr se stranou alespoň 1000 px. Obličej je horizontálně přibližně uprostřed. Vzdálenost obličeje bez vlasů od levého i pravého okraje se přibližně rovná šířce obličeje bez vlasů. Vzdálenost vlasů od horní hrany fotografie se přibližně rovná šířce ucha. Poslední hrana se určí tak, aby výsledná fotografie byl čtverec.
Oblečení: Oblečení by mělo být chytré a neformální (smart casual), aby posilovalo moderní, sebevědomý a kompetentní dojem. Je třeba ho uzpůsobit věku a vzhledu člověka, aby se v něm daný člověk cítil dobře.
Vše by mělo být čisté, neroztrhané a nepomačkané. Pro muže je možné jednořadové neformální sako ve sportovním stylu s potištěným tričkem nebo košile s rozepnutým posledním knoflíčkem. Žena může vypadat sexy, ale nikoliv vulgárně.
Klíčové je, aby fotografie měla zajímavý výraz a odpovídala atributům v Pirátském klíči (Piráti jsou moderní, neohrožení, otevření, komunikativní, věcní, osobití).
Výraz: Doporučuje se uvolněný a mírně usměvavý výraz s dostatečně otevřenýma očima upřenýma do objektivu. Obličej musí být zobrazen v čelním pohledu; tělo je možné mírně pootočit. Fotografie musí ukazovat nejen hlavu, ale i část ramen. Pokud máte nějakou zvláštnost (dredy, náušnici apod.), nechte ji vyniknout.
Pozadí: Měla by existovat i varianta s bílým pozadím.
Licence: Fotografie musí být možné šířit i bez uvedení autora a musí být u nich oprávnění dále je šířit. Doporučuje se licence CC0.