====== Zápisy stranických týmů ======
<note>**Tento dokument byl schválen [[https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=248&t=55449|usnesením RV 63/2020]]**</note>
====Základní vlastnosti zápisu====
  * datum
  * přítomní((Přítomní jsou členové orgánu/týmu (s právem hlasovat). V případě odchodu nebo příchodu v průběhu jedání je dobré tuto skutečnost zachytit v zápise včetně času.)), hosté((Hosté jsou přítomné osoby, které nejsou členy týmu/orgánu)), omluvení (celým jménem)
  * případní činovníci: zapisovatelé, předsedající, ověřovatelé apod. (celým jménem)
  * pořad jednání
  * základní zachycení myšlenek všech diskutujících k daným bodům
  * všechny zmíněné informace vedoucí k danému rozhodnutí (u usnesení)
  * samotné informace o usnesení (včetně informací o hlasování)

====Pořizování zápisu====
  * **příklady dobré praxe**
     * KS OlK: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=413&t=53828
     * MS Olomouc: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=712&t=52422
     * RV: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=248&t=53448
     * MRT NCH: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=541&t=51860
   * **ověřování**
     * slouží k ověření faktické správnosti zápisu
     * probíhá bezprostředně (v řádu dnů)
     * vykonávají ho předem určení ověřovatelé
   * **termíny i způsob zveřejňování**
     * na systémech strany (ideálně forum)
     * co nejdříve, např. ihned po ověření (nejpozději na začátku dalšího jednání)
   * **metodika zveřejňování neveřejných informací**
     * zápisy z uzavřených částí jednání jsou ihned po ověření umístěny do uzavřené části fora daného orgánu a odkaz je předán KK
     * zápisy z uzavřených částí jednání jsou zveřejněny okamžitě, když pomine důvod k jejich uzavření

====Tipy====
  * pro tvorbu zápisu lze s výhodou využít https://codimd.pirati.cz/; zveřejnění se pak provádí na https://forum.pirati.cz/
  * více zapisovatelů, kteří se střídají a doplňují
  * předem určení ověřovatelé + jasné lhůty k ověření
  * je dobré si v zápise zvlášť vypíchnout: vyplynuvší úkoly, termíny a zodopovědné osoby
  * pokud je to možné, doporučuje se pořizovat audio(video)záznam (pro efektivnější zpětnou kontrolu)
  * ve výjimečných případech, např. při časové tísni, je možné písemný zápis dočasně nahradit audiozáznamem
  * účastníci by měli mít možnost zasahovat do zápisu ještě před zveřejněním, ověřovatel/zapisovatel by měl být informován; po ověření by do zápisu měl mít možnost zasahovat pouze ověřovatel/zapisovatel
  * ve vyjímečných případech lze za ověřovatele označit všechny účastníky jednání, pokud jsou všichni ochotni a schopni dodržet rychlost ověření
  * pro umístění uzavřených zápisů je vhodné využít uzavřené subforum daného orgánu (pokud uzavřené subforum daný orgán nemá, požádá AO o jeho vytvoření) 
  * u veřejných jednání (schůze KF, MF) lze zápis zveřejnit hned a ověření řešit individuálně, když se někdo ozve s výhradou

====Související předpisy====
  * [[rules:or_zatys|]]
    * 8. Jednání na zasedání
      * 4. Zápis se píše již během jednání, obsahuje schválená rozhodnutí a jména jejich navrhovatelů, výsledky hlasování a stanoviska, na jejichž zapsání člen týmu trval.
  * [[rules:or|]]
     * § 26 Otevřené jednání
      * (1) Právní akty, zápisy o právním jednání a výsledky hlasování v týmu se zachycují v písemné, elektronické podobě na systémech strany a zveřejňují se, pokud nejsou důvěrné (§ 27), ty se dají na vědomí aspoň kontrolní komisi.
      * (2) Stručná odůvodnění rozhodnutí a podklady k rozhodnutím se pokud možno zpřístupňují aspoň členům a registrovaným příznivcům strany.
      * (3) Jednání všech týmů mohou přihlížet členové a registrovaní příznivci. Není-li stanoveno jinak, tým je oprávněn jednat uzavřeně či některé přihlížející vykázat, pokud k tomu uvede věcný důvod.
    * § 27 Důvěrnost informací 
      * (1) Každý je povinen se zdržet zveřejňování a dalšího šíření důvěrných informací (neveřejné citlivé údaje, telefonní čísla a jiné chráněné osobní údaje, identifikace whistleblowerů, přístupové údaje, záznamy, zápisy a jiné informace z uzavřených jednání, tajné úkoly apod.), dokud nezanikne důvod utajení.
      * (2) Člověk, který administruje server nebo některý systém uchovávající důvěrné informace, může začít nakládat s důvěrnými informacemi až v okamžiku, kdy uzavře se stranou písemnou dohodu o mlčenlivosti (NDA).
      * (3) Pokud je hlasování tajné, je třeba použít maximum dostupných technických i faktických prostředků k vyloučení možnosti, aby někdo mohl zjistit, jak kdo hlasoval.

----

<hidden onHidden="Zobrazit štítek" onVisible="Skrýt  štítek">
---- dataentry navod ----
složka_page : rv:start              # organizační složka odpovědná za činnost
osoba_page : lide:janka_michailidu # člověk nebo funkce zodpovědný za údržbu návodu
adresáts    : předsednictva, vedoucí týmů # vymezení osob, jimž je návod určen
tags        : zápis, týmová spolupráce #seznam kategorií (tagů), kterých se návod týká
stav_wiki   : <color lightgreen>neaktualizovaný</color> # stav návodu, možné barvy: red, orange, blue, lightgreen, darkgreen
aktualizace_date : 21.02.2020 # datum poslední aktualizace textu návodu
----
</hidden>
Na tento návod odkazují [[?do=backlink|tyto stránky]].
{{page>navody/stitek&nofooter}}