====== Jednací řád MS Piráti Praha 12 ====== ==== Čl. 1 Úvodní ustanovení ==== - Místní sdružení Piráti Praha 12 (dále jen „MS“) si tímto za účelem jednání na schůzích MS a další organizace uděluje tento jednací řád. - Název místního sdružení je v souladu se [[https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=1374&t=47128|zakládací listinou]] “Piráti Praha 12”. - MS Piráti Praha 12 vykonává působnost v souladu se [[https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=1374&t=47128|zakládací listinou]] v území městské části Praha 12. ==== Čl. 2 Organizace MS ==== - MS má jako svůj orgán zřízeno předsednictvo místního sdružení (dále jen “PMS”) tvořené v souladu se [[https://www.pirati.cz/o-nas/stanovy.html|Stanovami]] České Pirátské strany (dále jen “Piráti”) předsedou a dvěma až čtyřmi místopředsedy. - Předsedu a místopředsedy volí MS na zasedání dle [[https://wiki.pirati.cz/rules/or#oblastni_urovne|Organizačního řádu]] Pirátů. - Funkční období předsedy a místopředsedů je v souladu se [[https://www.pirati.cz/o-nas/stanovy.html|Stanovami]] Pirátů dvouleté. ==== Čl. 3 Členství ==== - Členství v MS se řídí [[https://www.pirati.cz/o-nas/stanovy.html|Stanovami]] Pirátů. ==== Čl. 4 Základní zásady zasedání ==== - Zasedání MS jsou řádná a mimořádná. - Řádná zasedání se konají pravidelně, a to dvakrát do měsíce. - Mimořádná zasedání se konají dle potřeby. - Řádná zasedání jsou veřejná a neveřejná. Veřejné se koná jednou do měsíce. Neveřejné se koná jednou do měsíce. - Řádná zasedání svolává předseda MS vždy na půl roku dopředu. Návrh harmonogramu na další půlrok předkládá předseda MS nejpozději na předposledním zasedání ve stávajícím půlroce. - Mimořádná zasedání svolává předseda MS sám nebo na návrh PMS nebo na návrh nadpoloviční většiny členů MS. - Mimořádná zasedání svolává předseda MS nejpozději 24 hodin před jejich konáním. - Zasedání řídí předseda MS či místopředseda MS na základě pověření předsedy. Bylo-li zasedání svoláno na základě žádosti nadpolovičního většiny členů MS, řídí zasedání jeden z nich po jejich dohodě nebo předseda MS po jejich vzájemné dohodě. ==== Čl. 5 Osoby přítomné zasedání ==== - Zasedání MS jsou veřejná nebo neveřejná. Veřejná i neveřejná zasedání jsou uvedena v příslušném harmonogramu. Veřejná zasedání jsou uveřejněna pomocí příslušných online kanálů - Členové MS mají povinnost účastnit se neveřejných zasedání. Nemůže-li se člen MS z vážných důvodů účastnit zasedání, pošle v předstihu předsedovi MS odůvodněnou omluvu. Absence jsou uvedeny v zápise. - Členové se mohou se souhlasem předsedy MS účastnit zasedání též na dálku za pomocí nástrojů a softwaru audiovizuálního přenosu. Účast na dálku je třeba hlásit předsedovi MS s předstihem alespoň 48 hod., aby byl schopen zajistit realizaci přenosu. - Neveřejných zasedání MS se smí bez předchozího nahlášení či souhlasu MS účastnit jako hosté členové krajského sdružení Piráti Praha či členové republikového předsednictva České pirátské strany. - Předseda MS zpravidla zve registrované příznivce MS Praha 12 a další aktivní příznivce, aby se účastnili veřejných i neveřejných zasedání jako hosté. V odůvodněných případech může MS hlasováním účast těchto příznivců vyloučit. - Předseda MS zpravidla zve radní a zastupitele Prahy 12 za koalici Piráti s podporou Zelených, aby se účastnili veřejných i neveřejných zasedání jako hosté. V odůvodněných případech může MS hlasováním účast radních a zastupitelů z jednání MS vyloučit. - Ostatní členové mohou zvát k jednání MS další hosty, a to i na zasedání neveřejná. Účast hosta na neveřejném jednání stvrzuje MS hlasováním. ==== Čl. 6 Příprava zasedání ==== - Program mimořádného zasedání MS je sestaven na začátku zasedání a odhlasován většinou členů MS. - Program řádného zasedání přednese předseda MS na začátku schůze. Program schůze schvaluje MS hlasováním nadpoloviční většiny přítomných členů MS. - Návrh programu k doplnění rozešle předseda MS nejpozději 48 hodin před konáním řádného zasedání MS. - Členové MS a další osoby, kterým byl návrh schůze rozeslán, navrhují do návrhu body k zařazení a to nejpozději 24 hodin před konáním schůze. Navrhující je povinen do návrhu zapsat alespoň přibližnou časovou dotaci bodu (čas na přednesení a čas pro diskusi). Není-li dotace navrhovatelem uvedena, stanovuje se na 5+5 minut. - Body navržené z pléna během zasedání lze přidat na základě hlasování většiny členů MS. ==== Čl. 7 Jednací zásady ==== - Předsedající řídí projednávání jednotlivých bodů tak, aby byl každý bod projednán efektivně a v čase určeném v programu schůze. - V diskusi smí na základě přihlášení vystoupit členové MS i hosté. Slovo uděluje předsedající, který přihlíží k pořadí učiněných přihlášek o slovo. - Z neveřejného zasedání se vždy vyhotovuje zápis, který se umisťuje nebo odkazuje v příslušné sekci MS Praha 12 na online pirátském fóru (https://forum.pirati.cz). Bylo-li zasedání či jeho část důvěrné, zveřejní se ve veřejné sekci MS Praha 12 na online pirátském fóru (https://forum.pirati.cz) zápis nebo odkaz na něj v přiměřené podobě a na interním úložišti MS zápis kompletní. Zápis obsahuje: - jména přítomných členů a hostů, - program zasedání, - přehled jednotlivých usnesení v číslované podobě - záznam o diskusi ==== Čl. 8 Pravidla pro usnášení ==== - MS se usnáší na zasedání. Usnesení mohou být též učiněna elektronicky per rollam na online pirátském fóru (https://forum.pirati.cz). - MS je usnášeníschopné za přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů MS. Usnášení na zasedání se řídí návodem pro hlasování. - Usnesení musí být jednoznačně formulována. - Vyžadují-li usnesení pro svůj výkon další činnost, musí též obsahovat jednoznačné pověření člena MS, který je za jejich výkon odpovědný. Pověřený člen MS musí dostatečně informovat členy o činnosti, kterou vykonal ve věci daného usnesení. - Přijatá usnesení PMS zároveň doplní do chronologického přehledu usnesení MS, který se umísťuje nebo odkazuje v interní sekci MS Praha 12, a to do 30 dnů od jejich přijetí. ==== Čl. 9 Přechodná, společná a závěrečná ustanovení ==== - Tento jednací řád byl schválen usnesením MS č. 1 ze dne 9.10.2019. Jednací řád byl doplněn usnesením MS ze dne 2.6. 2021 - Jednací řád lze upravovat na základě usnesení nadpoloviční většiny členů MS.