====== Přijímání zájemců v chobotnici - technický návod ====== ===== Vyhledání přehledu žádostí ===== * Přehled nových žádostí se zobrazuje ve střední části domovské stránky chobotnice * Do detailu žádosti se dá vstoupit prolinkem přes typ žádosti {{ :navody:1._prehled_zadosti.jpg?nolink |}} * Přehled všech žádostí je v nabídce na levé straně menu domovské stránky * Vyhledává se podle druhu žádosti - žádost o ověření, regP, žádost o členství. {{ :navody:zneaktivneni_zadosti_-_regp.png?nolink |}} ===== Vyhledání konkrétní žádosti ===== * Přes modrý prolink vstupte do seznamu žádostí * Konkrétní osobu můžete vyhledat přes vyhledávací řádek s lupou * Pro další podrobnosti vstupte přes modrý prolink detail {{ :navody:3._zobrazeni_prehledu_zadosti.jpg?nolink |}} * Ve filtru na pravé části obrazovky můžete vyhledávat žádosti podle statusu, platby, kraje nebo místního sdružení {{ :navody:4._dohledani_zadosti_-_filtr.jpg?nolink |}} Sloupec “přihláška” ignorujte, v současné době je žádost o členství zároveň přihláškou. ---- * Přehled žádostí se dá vyhledat i po vyhledání konkrétní osoby přes Lide a přes tlačítko Žádosti {{ :navody:5._detail_osoby.jpg?nolink |}} * Zde se zobrazí všechny žádostí dané osoby. na podrobnosti je možné vstoupit přes tlačítko “detail” {{ :navody:6._prehled_zadosti_uzivatele.jpg?nolink |}} ===== Personální tagy ===== * pro lepší přehled pro práci s žádostmi využívejte [[navody:chobotnice_stitky|personální tagy]] * kompletní informace najdete v samostatném návodu * prosím nepřidávejte zbytečně další personalizované možnosti - tagy slouží pro všechny kraje a čím víc jich tam budeme mít, tím hůře se nám bude pracovat * pokud vám nějaký tag chybí, obraťte se prosím na AO ===== Datové poznámky ===== * Na detailu osoby najdete záložku Datové poznámky {{ :navody:7._detail.jpg?nolink |}} * Datovou poznámku napíšete přes volbu “Přidat datovou poznámku” {{ :navody:8._datova_poznamka.jpg?nolink |}} * K poznámce zadejte i datum zapsání a nezapomeňte ji uložit {{ :navody:9._vlozeni_datove_poznamky.jpg?nolink |}} * Zapisování datových poznámek je nově povinností. Je důležité, aby bylo zpětně dohledatelné, jak byla daná žádost zpracovaná. * Nepiště tam prosím přílišné detaily (např. 1x nedovoláno). Pro tyto příležitosti využijte personální tagy. * Uvádějte zde například, že je žadatel dlouhodobě neaktivní, opakovaně nekontaktní že si žádost rozmyslel, nebo že proběhl prvotní kontakt a žadatel dorazil na první schůzi, že byl ověřen/stal se regP a jste domluveni na dalším postupu. ===== Ověření totožnosti ===== * Žádost si vyhledejte ze seznamu žádosti nebo přes tlačítko žádosti na detailu osoby * V dolní části vidíte Akce a možnost “ověřit” {{ :navody:10._zadost_o_overeni.jpg?nolink |}} * Pro ověření žadatel potřebuje svůj občanský průkaz a speciální kód, který najde ve svém nalodění v sekci žádosti {{ :navody:11._overeni_totoznosti.jpg?nolink |}} * Nezapomeňte nakonec vše potvrdit přes tlačítko “Ověřit” ===== Registrovaný příznivec ===== * Žádost si vyhledejte v přehledu žádostí nebo přes tlačítko žádostí v detailu osoby * V sekci Akce uvidíte možnosti zpracovat/zamítnout {{ :navody:12._zadost_o_registaci.jpg?nolink |}} ==== Zpracování žádosti ==== * zpracování je možné až po dokončení ověření * v horní části stránky uvidíte příslušnou část stanov, * ověřte, že žadatel zná a podporuje ideové cíle strany a zaškrtněte příslušné políčko * vše potvrdíte přes políčko “registrovat příznivce” {{ :navody:13._potvrzeni_registrace.jpg?nolink |}} ==== Zamítnutí žádosti ==== * pokud žádost o regP zamítáte, doplňte srozumitelné odůvodnění tohoto kroku do příslušného políčka * nezapomeňte potvrdit přes políčko “zamítnout registraci příznivce” {{ :navody:14._zamitnuti_zadosti_o_regp.jpg?nolink |}} ===== Žádost o členství ===== * Podrobnosti o hlasování o přijetí naleznete v [[ao:hlasovani_o_prijeti|samostatném návodu]] ==== Zpracování žádosti ==== * žádost si vyhledáte přes přehled žádostí nebo přes detail žádosti na detailu osoby * do žádosti doplňte odkaz na [[https://redmine.pirati.cz/projects/ao/issues/new?issue%5Btracker_id%5D=33|podání v Redmine]], vždy využívejte příslušnou šablonu * zkontrolujte, zda má žadatel ověřenou totožnost a zda nebyl v minulosti vyloučen {{ :navody:15._zadost_o_clenstvi.jpg?nolink |}} * v dolní části stránky uvidíte důvěrné detaily z přihlášky, zkontrolujte prosím odpovědi * postupte ke schválení/zamítnutí žádosti přes prolink {{ :navody:16._detail_zadosti_o_clenstvi.jpg?nolink |}} * Pokud vložíte nějaký odkaz, nezapomeňte uložit ==== Schválení žádosti ==== * potvrďte, že osoba splňuje podmínky členství [[rules:st|dle stanov]] * vložte odkaz na hlasování o přijetí * potvrďte přes tlačítko “schválit přihlášku” {{ :navody:17._potvrzeni_zadosti_o_clenstvi.jpg?nolink |}} ==== Zamítnutí žádosti ==== * vložte odkaz na zápis či jednání, kde bylo rozhodnuto o nepřijetí * zamítnutí žádosti srozumitelně odůvodněte * potvrďte přes tlačítko “zamítnout přihlášku” {{ :navody:18._zamitnuti_zadosti_o_clenstvi.jpg?nolink |}} ===== Změna oblastního sdružení ===== * Pokud při vyřizování žádosti regP/ověření zjistíte, že žadatel si zvolil špatné oblastní sdružení (například si zvolil pouze KS, ale chtěl by žádost pod MS), je možné ho změnit přes prolink “změna v akcích osoby” {{ :navody:19._zmena_mistniho_sdruzeni_-_akce.jpg?nolink |}} * Z roletky vyberte nové žádané oblastní sdružení a potvrďte přes tlačítko “změnit sdružení” {{ :navody:20._zmena_mistniho_sdruzeni.jpg?nolink |}} ===== Zneaktivnění žádosti ===== * pokud je osoba dlouhodobě nekontaktní, je možné žádost zneaktivnit * možnost najdete v dolní části detailu žádosti {{ :navody:21._zneaktivneni_zadosti.jpg?nolink |}} * další možnost, jak zneaktivnit žádost najdete na přehledu žádostí. Zde si označíte žádost/žádosti, v nabídce operace vyberete možnost "změnit z nové na neaktivní" a potvrdíte tlačítkem provést. {{ :navody:zneaktivneni_zadosti_-_regp.png?nolink |}} ---- dataentry navod ---- složka_page : ao:start # organizační složka odpovědná za činnost adresáts : oblastní předsednictvo, KoKS # vymezení osob, jimž je návod určen tags : chobotnice, zájemci, nábor, členství #seznam kategorií (tagů), kterých se návod týká třízeníAO : systémy #slovo, určené k třízení v rámci se seznamu návodů AO stav_wiki : aktuální # informace o kvalitě návodu green-aktuální, yellow-nedostatky, red-k nepotřebě ---- ~~TOC~~