====== Spolupráce mediálního odboru ====== ===== S vedením strany, parlamentními kluby, expertními týmy a dalšími Tvůrci obsahu pro centrální sociální sítě ===== ==== 1. Preambule: ==== Mediální odbor je profesionální a odborný orgán strany, nikoliv orgán politický. Jeho hlavní gescí je efektivní práce s nástroji politického marketingu a jeho hlavním cílem je co nejlépe a nejefektivněji pracovat na společné pirátské značce. To dělá v mnoha různých prostorech. Jedním z klíčových prostorů, kde k této práci dochází, jsou sociální sítě. Sociální sítě se mediální odbor snaží využívat co nejvíce kvalitně a profesionálně, a to tak, aby a) Pirátská strana zaujímala ve veřejném prostoru viditelné a relevantní místo, b) veřejnost, voliči a stakeholdeři byli vhodně informováni o politické práci Pirátů a byl tak budován pozitivní mediální obraz Pirátské strany, c) a tím se zvýšil potenciál volebního zisku. Stejně jako mají svá specifická pravidla a doporučené způsoby fungování např. televizní debaty či mediální rozhovory, mají svá pravidla i sociální sítě. Tato pravidla sociálních sítí v zásadě definuje algoritmus pro prezentaci obsahu. Aby mediální tým dosáhl co nejlepšího dlouhodobého výsledku pro Pirátskou stranu, musí při přípravě a způsobu prezentace obsahu co nejvíce postupovat podle fungování daného algoritmu. Potřebujeme kvalitní marketing a práci na brandu Pirátské strany. Pro kvalitní marketing (dobrý obsah, krátká a zároveň efektivní reakční doba, účinný support politiků atd.) potřebujeme dobře fungující a motivovaný mediální tým i týmy dodávající obsah a dobře fungující komunikaci mezi nimi. Cílem tohoto dokumentu je nastavit spolupráci lépe, aby se zlepšilo pracovní prostředí a celková work-flow, byly zachovány požadavky na kvalitní mediální prezentaci Pirátské strany s ohledem na principy politického marketingu a efektivně se mířilo k dosahování hlavního strategického cíle. ==== 2. Základní pravidla ==== Všechny strany komunikují věcně a v dobré vůli dojít ke vzájemné shodě v rozumně krátké době. Jednou z podmínek přípravy obsahu je efektivita práce, tedy aby příprava jednotlivých příspěvků neúměrně nezatěžovala ani pracovníky MO a ani dodavatele obsahu. === Práva a povinnosti MO: === * Za proces přípravy příspěvku na centrální sociální sítě a jeho finální prezentaci odpovídá MO, respektive vedoucí MO, kterého ve věci příspěvků na sociálních sítích zastupuje vedoucí SM (social media) týmu. V případě nedostupností vedoucího MO a vedoucího Social Media týmu, přebírá zodpovědnost jimi dedikovaný zástupce. * Za formální stránku, tj. stylistika příspěvku, grafika atd., odpovídá MO. Stejně tak MO nese zodpovědnost za to, kdy a na jaké platformě bude příspěvek publikován s ohledem na principy politického marketingu. * MO má povinnost informovat o přípravě příspěvku zástupce tvůrčího týmu/týmů (RP, PSP, Senát, EP, RT, kraje atd.), do jejichž gesce příspěvek primárně spadá, dohodnout s ním případné zapojení dalších týmů, a zároveň požadovat spolupráci a fact-checking. * MO má povinnost reagovat na podněty k vytvoření a úpravu připravovaných příspěvků. === Práva a povinnosti tvůrců obsahu: === * Zástupci tvůrců obsahu mají právo iniciovat dodání obsahu pro prezentaci na sítích. Zároveň jsou povinni MO pomáhat s přípravou příspěvku i následnými reakcemi u příspěvku po publikaci. * Tvůrce obsahu či kontrolor obsahu (zpravidla zástupci politického či expertního týmu) zodpovídá za to, že příspěvek neodporuje stanovám, programovým dokumentům, dlouhodobým stanoviskům a provádí fact-checking. Má také právo připomínkovat faktické chyby či navrhovat stylistické úpravy. === Všeobecná pravidla: === * Příprava příspěvků na sociální sítě probíhá na základě jednotného **Systému přípravy příspěvku** (viz níže). Komunikace v rámci přípravy obsahu mezi MO a tvůrci obsahu bude probíhat na dohodnuté platformě. MO bude udržovat průběžně aktualizovanou komunikační matici. * MO má na starosti udržovat průběžně aktualizovanou komunikační matici, kde za MO udržuje aktuální seznam osob starající se o přípravu příspěvku. Tvůrčí týmy v této matici udržují aktuální seznam osob, které mají na starosti jednotlivá témata a mají právo schvalovat u těchto témat publikaci příspěvků. * Pokud je tvůrčí tým, který lze obsahově s příspěvkem spojit, informován dohodnutou formou, ale nedošlo k reakci, MO příspěvek nesmí publikovat. **Publikace příspěvku je možná až po oboustranné (vícestranné) dohodě a potvrzení. Toto “go” potvrdí za MO určená osoba, za tvůrčí tým vedoucí týmu či jím určené osoby.** Publikaci příspěvku, u kterého nedošlo ke shodě nebo reakci, může v případě odůvodnitelné potřeby schválit člen/ka RP (např. potřeba okamžité reakce v časově kritické situaci) * Pokud není možné dojít k dohodě mezi dodavatelem MO a zástupci tvůrčího týmu, záležitost se eskaluje vedoucímu MO, který pak finálně rozhodne o tom, zda se příspěvek bude publikovat, a pokud ano, tak kdy a v jaké podobě. Eskalace na vedoucího MO se děje pouze ve výjimečných případech, nikoliv na pravidelné denní pracovní bázi, primární je konstruktivní přístup a hledání shody obou stran. * Pokud dochází k neshodě častěji, vedoucí MO a vedoucí tvůrčího týmu provedou jednání, případně eskalují problém na Republikové předsednictvo. * MO má povinnost s každým týmem, který dodává obsah, tato pravidla probrat a vysvětlit si oboustranná očekávání, rizika i pro obě strany ideální formát spolupráce. Komunikace mezi MO a dalšími tvůrci obsahu je pracovní a její obsah nesmí být bezdůvodně předáván dál. Případné neshody se řeší primárně interní eskalací v rámci obou týmů. Vytváření veřejného (vč. vnitrostranického) tlaku na rozhodnutí tím či oním směrem ve prospěch jednotlivce či skupiny je nepřípustné. ==== 3. Systém přípravy a publikace příspěvků: ==== MO má na starosti mediální plán. Jeho součástí jsou výstupy na sociálních sítích, které se připravují podle jednotného **Systému přípravy příspěvku**. Každý příspěvek na sociálních sítích má svou Kartu příspěvku. **Kartou příspěvku**, kterou vždy vytváří MO, je dokument umístěný ve strukturovaném adresáři a který obsahuje: * Název příspěvku * Jméno odpovědné osoby za MO * Od koho příspěvek vzešel (MO, vládní tým, PSP, Senát, EP, RT, kraj) včetně odpovědné osoby, pokud nevzešel z MO * Kdo další bude (je) zapojen do přípravy (např. příspěvek z EP vedle MO kontroluje i příslušný RT, nebo nadresortní příspěvek kontrolují MO, zodpovědný politik, 2 RT a zástupce ministra z pohledu politické linie) * Anotace příspěvku, jaký cíl chce být dosažen, na jakou cílovou skupinu je zaměřen, v jakém vyznění (v pár větách, zda má být veselý, vysvětlující, odmítající něco atd.) * V případě, že příspěvek nevzešel od MO, doplňující komentář MO, jak hodnotí z pohledu svých cílů myšlenku příspěvku a jaké případně navrhuje zlepšení, a jaká je finální dohoda k danému příspěvku mezi MO a příslušným tvůrcem/kontrolorem obsahu. * Na jakých sítích se plánuje příspěvek prezentovat * Jaká politická osoba (osoby), pokud je to vhodné či požadované, bude s příspěvkem spojena. * Kdy je naplánováno vypublikování příspěvku (hodina, den nebo více dní) + vysvětlení proč * Harmonogram příprav (kdy draft, kdy finální potvrzení atd.) * Text a případně použitou grafiku příspěvku === Postup přípravy: === - Vytvoření karty příspěvku. Kartu vždy vytváří MO, na základě vlastního nápadu nebo podnětu z tvůrčího týmu. - Potvrzení si mezi MO a tvůrcem obsahu, že na první dobrou oběma stranám dává smysl příspěvek tvořit a publikovat. (Cílem je šetřit čas a případně i emoce z budoucího nedorozumění, pokud by jedna ze stran příspěvek nechtěla.) - Potvrzení si harmonogramu (do kdy obsah, kdy publikace) - Příprava obsahu (text, obrázek, video atd.) podle harmonogramu. Hledá se ideální vyznění obsahu ke spokojenosti obou či všech stran. Všechny strany spolupracují na principu efektivního využití času a lidské energie směrem ke splnění cíle příspěvku (pobavit, zaujmout, vysvětlit, odmítnout atd.) - Finální kontrola ze všech hlavních stran. V případě shody je příspěvek publikován podle harmonogramu. V případě zdůvodnitelného vlivu může MO po dohodě s tvůrcem obsahu změnit v případě pevně stanoveného příspěvku dobu publikace na vhodnější termín. ---- dataentry predpis ---- původce_page : mo:start #adresa organizační složky, která předpis vydala typ : pravidla #typ předpisu - např. vyhláška, stanovy, jednací řád, statut zkratka : MO-PSpolSoc #zkratka, pod kterou se předpis cituje zásadní : ne #zda byl předpis schválen jako zásadní návrh stav : nové ----