~~NOTOC~~
====== Správa spisů a zpráv ======
===== Hromadné zprávy =====
- Posílání hromadných soukromých zpráv a hromadných e-mailů všem členům a registrovaným příznivcům je vyhrazeno členům republikového předsednictva a vedoucím odborů.
- Ostatní mohou v odůvodněných případech předem požádat vedoucího administrativního odboru nebo jinou oprávněnou osobu.
- Zneužití této funkce se považuje za hrubé porušení pravidel fóra a trestá se podle [[ao:pravidla:forum|pravidel fóra]].
===== Pravidla datové schránky =====
? Administrátorem
: datové schránky je vedoucí administrativního odboru.
? Oprávněnými osobami
: pro přístup do datové schránky jsou členové republikového předsednictva.
- Přístupová oprávnění do datové schránky může administrátor přidělit i dalším členům strany. Přístupová oprávnění se přidělují jen v rozsahu jejich pověření činit úkony jménem České pirátské strany.
- Osoby, kterým chybí přístupová oprávnění do datové schránky, ač mají právo činit právní úkony jménem České pirátské strany, podávají písemnosti prostřednictvím [[https://www.ceskapiratskastrana.cz/forum/viewforum.php?f=227|podatelny administrativního odboru]].
- Podstatné dokumenty z datové schránky se zařazují do [[/ao/list|spisu]] a uveřejňují na webu.
===== Pravidla pro svodky =====
- Všechny orgány strany a krajská sdružení musí vždy do 10. v měsíci zveřejnit svodku za předchozí měsíc.
- Pověřenec vkládá svodku do příslušné části fóra, k níž mají přístup pro čtení všichni členové strany a registrovaní příznivci. Uvozuje ji datum, zejména měsíc a rok, ke kterému se vztahuje
- Svodky se postupně přidávají do [[https://forum.pirati.cz/svodky-f208/|vlákna]].
===== Spisová značka =====
- Je řetězec, který jednoznačně identifikuje oficiální dokument, který při správě vydávají orgány České pirátské strany, případně celé řízení, které bylo na jeho základě zahájeno.
- Spisová značka začíná [[#zkratky|zkratkou orgánu strany]], do jehož působnosti dokument spadá, následuje mezera a pořadové číslo dokumentu v daném roce, které mu orgán přiřadil, lomítko a rok.
- Značka neobsahuje uvozující nuly v pořadovém čísle.
- Spisové značky se využívají i při správě jmenných prostorů na webu, kde jsou dokumenty uloženy pod danou značkou či číslem ve vhodném jmenném prostoru.
- Seznam spisů by měl být uložen na stránce ''list'' v příslušném jmenném prostoru.
==== Zkratky ====
- Pro [[rules:st#organy|orgán strany]] se použijí dvě až tři písmena jednoznačně ho identifikující.
- V oficiálních dokumentech je s výjimkou spisové značky nutné používat celý název orgánu.
- Předpisy se v oficiálních dokumentech označují svým názvem; Pokud je citováno či odkazováno konkrétní ustanovení, lze je zkracovat podle oficiální zkratky.
- Oficiální zkratky stranických orgánů jsou:
* [[cf:|CF]], [[rp:|RP]], [[zo:|ZO]], [[mo:|MO]], [[fo:|FO]], [[ao:|AO]], [[to:|TO]], [[po:|PO]], [[kk:|KK]], [[rk:|RK]], [[vk:|VK]].
- Oficiální zkratky krajských sdružení jsou:
*
PHA,
STC,
JHC,
PLK,
KVK,
ULK,
LBK,
HKK,
PAK,
VYS,
JMK,
OLK,
ZLK,
MSK,
- Oficiální zkratky místních sdružení sdružení v [[/regiony/list|registru místních sdružení]].
- Zkratka orgánu oblastních sdružení se tvoří předřazením zkratky orgánu před zkratku oblastního sdružení bez spojovníku. Například PMS MSK-MOaP nebo MO JMK .
- Oficiální zkratky dokumentů jsou:
* [[/rules/st|St]], [[/rules/zrko|ZřKO]], [[/rules/jdr|JdŘ]], [[/rules/prl|PrL]], [[/rp/pid/gman/start|Gman]], [[/rules/stok|StOK]], [[/rules/stok|StMO]], [[/rules/stok|StAO]], [[/rules/stok|StTO]], [[/rules/stok|StFO]], [[/rules/stok|StFO]], [[/rules/stok|StPO]], [[/rules/stok|StKK]], [[/rules/stok|StRK]], [[/rules/prah|PraH]], [[/rules/ropr|RoPr]], [[/rules/vr|VŘ]], [[/rules/stok|StOK]].