====== Návod pro tvorbu zápisu ze zasedání celostátního fóra ======

Zápis ze zasedání celostátního fóra je dokument, který má zachytit důležité a rozhodující momenty zasedání, umožnit nezúčastněným rychle obsáhnout co se projednávalo a rozhodlo. V neposlední řadě se zápis přikládá k podání o změně stanov na ministerstvo vnitra.

**Zápis není a nemá být stenografický záznam, kdo co přesně řekl.** Na to máme videozáznam.

====Povinné součástí zápisu====
  * Datum, čas(zahájení a ukončení) a místo jednání
  * Informace o svolání (kdy, kdo, kde, odkaz)
  * Pořad (a informace o projednání pořadu), informace o jeho změnách
  * Seznam účastníků (členů, registrovaných příznivců, oficiálních hostů) - dodání předem zajistit s organizátorem, jako přílohu
  * Seznam činovníků - předsedajících, zapisovatelů, ověřovatele, časomíry, volební komise, správců hlasování a dalších
  * Informace o pořadateli
  * Veškeré procedurální úkony (včetně třeba konsensuálních či optických hlasování)
  * Veškeré návrhy (včetně procedurálních a včetně neschválených) v plném znění a s uvedením navrhovatele; rozsáhlejší návrhy formou přílohy k zápisu
  * Ke každému bodu zachytit, kdo vystupoval, případně jak se stavěl k návrhům, jaké zazněli návrhy, případně hlasování
  * U každého sčítaného hlasování zachytit otázky, možnosti hlasování, způsob hlasování (počet možných hlasů), hlasy pro jednotlivé možnosti a vyhlášený výsledek
  * Seznam přijatých usnesení jako přílohu

====Tipy====
  * Pro tvorbu zápisu lze s výhodou využít https://codimd.pirati.cz/; zveřejnění se pak provádí na https://forum.pirati.cz/ v příslušném vlákně jednání
  * Je vhodné si připravit úvodní informace a strukturu předem, stejně tak co nejvíce obsahu (hlasování, návrhy)
  * Pozor na to, aby mimo skupinu činovníků byl zápis k dispozici jen pro čtení
  * Předem je třeba vytvořit tým činovníků, a zejména předsedající a zapisovatelé, aby si nějak rozdělili směny
  * Ověřovatele je nezbytné určit předem. Měl by průběžně sledovat, že všechny povinné údaje se v zápise průběžně objevují
  * Je vhodné do zápisu uvádět časové značky, zejména na začátcích a koncích bodů, při vyhlašování hlasování, otvírání rozpravy a podobně.

====Související předpis====
  
 Jednací řád CF o zápisu říká:

{{page>rules/jdr#zapis_ze_zasedani}}

----

<hidden onHidden="Zobrazit štítek" onVisible="Skrýt  štítek">
---- dataentry navod ----
složka_page : kp:start              # organizační složka odpovědná za činnost
osoba_page : lide:vojtech_pikal # člověk nebo funkce zodpovědný za údržbu návodu
adresáts    : předsedající, činovníci # vymezení osob, jimž je návod určen
tags        : zápis, zasedání, celostátní fórum, týmová spolupráce #seznam kategorií (tagů), kterých se návod týká
třízeníAO   : jednání #slovo, určené k třízení v rámci se seznamu návodů AO
stav_wiki   : <color lightgreen>nastřelený</color> # stav návodu, možné barvy: red, orange, blue, lightgreen, darkgreen
aktualizace_date : 09.09.2022 # datum poslední aktualizace textu návodu
----
</hidden>
Na tento návod odkazují [[?do=backlink|tyto stránky]].
{{page>navody/stitek&nofooter}}

===== BOX:related =====
==== Související ====

   * [[/rv/navody/zapis]]
   * [[/rules/jdr]]