====== Jednací řád Kontrolní komise ====== =====Část obecná===== ===§ 1 Úvodní a organizační ustanovení=== (1) Kontrolní komise České pirátské strany (dále jen „KK“) tímto za účelem efektivní organizace své činnosti dle [[/rules/st#cl_6_obecne_zasady|článku 6, odstavce (1) Stanov]] České pirátské strany přijímá tento Jednací řád. (2) KK si ze svého středu volí předsedu a místopředsedu. Na volbu se přiměřeně uplatní systém hlasování dle [[/rules/jdr#hlasovani|§ 12 odst. 3 Jednacího řádu Celostátního fóra České pirátské strany]]. Volba probíhá veřejně. Kandidát na předsedu či místopředsedu nemůže hlasovat v hlasování o obsazení funkce, do níž sám kandiduje. (3) Předseda: * a) svolává a řídí zasedání KK, * b) zastupuje KK v jiných orgánech České pirátské strany. (4) Místopředseda zastupuje předsedu v jeho nepřítomnosti. Předseda může na místopředsedu rozhodnutím přenést výkon části konkrétně vymezené působnosti. Toto pověření je možno učinit jako dlouhodobé. (5) KK může zvolit jednoho z členů jako asistenta Kontrolní komise (dále jen „asistent KK“), který vykonává administrativní a podpůrnou činnost související s odbavováním podání a stížností podle pokynů konkrétního zpravodaje. Tato pozice je hrazena z prostředků KK dle PraH a asistent eviduje výkon své funkce v redmine KK; tento měsíční výkaz schvaluje předseda KK. (6) Asistent KK: * a) vede a eviduje korespondenci KK, * b) eviduje jednotlivá usnesení KK v příslušném tématu na fóru a předává je případně příslušným stranickým orgánům, * c) odpovídá za vedení interních zápisů z jednání KK nebo z jiných jednání s účastí KK, * d) dozoruje lhůty v jednotlivých případech na redmine KK v době mezi jednotlivými jednáními KK, * e) poskytuje další podporu činnosti KK na základě úkolů ostatních členů KK. (7) KK: * a) prověřuje a vyšetřuje podezření na porušení obecně závazných právních předpisů a předpisů strany, * b) dohlíží na hospodaření, * c) přijímá podané stížnosti a pomáhá odstraňovat jejich formální nedostatky, případně se dle vlastního uvážení připojuje ve veřejném zájmu, * d) vyšetřuje kompetenční spory ve straně, které ze zákona nepřísluší jinému orgánu, * e) předkládá důvodné stížnosti spolu s výsledky vyšetřování rozhodčí komisi (dále jen „RK“). ===§ 2 Vyloučení z šetření=== (1) Každý člen KK, o němž lze důvodně předpokládat, že má s ohledem na svůj poměr k věci, k účastníkům šetření nebo jejich zástupcům takový zájem na výsledku řízení, pro nějž lze pochybovat o jeho nepodjatosti, je vyloučen ze všech úkonů v šetření, při jejichž provádění by mohl výsledek řízení ovlivnit. (2) V odůvodněných případech může KK usnesením vyloučit člena KK z šetření pro podjatost. Má se za to, že je člen KK podjatý, namítne-li sám svou podjatost. (3) Vyloučením z šetření není dotčeno právo vyloučeného člena KK účastnit se zasedání a porady. ===§ 3 Zpravodaj=== (1) Po zahájení šetření před KK určí předseda zpravodaje dané věci. Při určování vychází předseda z projevené vůle členů KK, jakož ze znalostí, kvalit a zatížení jednotlivých členů KK. KK může k návrhu kteréhokoliv člena určit většinou všech členů jiného zpravodaje. (2) KK v rámci šetření postupuje v zájmu hospodárného a spravedlivého procesu tak, aby vyřizování stížnosti zpravidla nepřesáhlo 30 dní. (3) Zpravodaj zejména: * a) komunikuje s účastníky řízení a shromažďuje jejich vyjádření a další relevantní informace a stanovuje přiměřené lhůty pro jejich dodání, * b) zajišťuje důkazy, * c) sepisuje stížnost nebo ji pomáhá vytvářet stěžovateli, * d) zastupuje KK při jednání o stížnosti před RK. (4) Přesáhne-li doba řízení 30 dní od určení zpravodaje, zjistí předseda od zpravodaje stav vyřizování věci. Je-li z povahy věci zjevné, že prodlení spočívá v činnosti zpravodaje, určí KK na návrh předsedy nového zpravodaje. ===§ 4 Zasedání=== (1) KK projednává usnesení primárně na zasedáních, případně na internetovém fóru strany, nebo platformě Zulip. (2) Zasedání svolává předseda v předstihu nejméně 7 dní. Zasedání je možno konat fyzicky nebo prostřednictvím online videokonference. (3) Zasedání KK jsou uzavřená, pokud je s ohledem na zájem a k návrhu některého z účastníků neurčí KK za veřejné. (4) Na uzavřeném zasedání smí být přítomni pouze členové KK, neusnesou-li se jinak. (5) Průběh zasedání řídí předseda, jeví-li se to pro vyřízení věci účelným, může předseda pověřit řízením zasedání s jeho souhlasem jiného člena KK. Předsedající uděluje slovo osobám přítomným na zasedání, bez výzvy předsedajícího lze do zasedání zasahovat pouze krátkými procedurálními připomínkami, o nichž předsedající neprodleně rozhodne. =====Část zvláštní===== ===§ 5 Příjem a evidence oznámení=== (1) Oznámení je libovolná informace, která může vést k podezření na porušení předpisů. (2) Oznámení je možno přijmout jakoukoliv formou – ústně, písemně, elektronicky apod. Oznámení je možno přijmout i anonymně; případně na přímou žádost neanonymního zdroje jej KK bude za anonymní dále považovat. (3) Příslušný člen KK, který oznámení přijal, jej uvede v nezkrácené formě na soukromém kanále na stranickém systému Zulip. Předseda KK po poradě s členy KK určí, zda je oznámení natolik závažné a důvěryhodné, aby bylo evidováno v podatelně KK na redmine. (4) Oznámení přijatá podatelnou KK v redmine se považují za evidovaná automaticky. (5) KK nadále pracuje s oznámením dle vlastního uvážení, zjišťuje dodatečné informace a na základě nich rozhodne, zda oznámení odloží, uzavře smír, nebo bude oznámení dále šetřit jakožto stížnost. ===§ 6 Příjem a evidence stížností=== (1) Stížnost je písemný návrh k zahájení řízení, který je definován v [[/rules/rr#stiznost|§ 10 Rozhodčího řádu]](dále jen RŘ). (2) Stížnost je vždy evidovaná v podatelně KK na redmine, v případě přijetí stížnosti jinou formou jí následně do redmine v plném rozsahu zaeviduje asistent KK či jiný pověřený člen KK. (3) Evidencí stížnosti započíná šetření stížnosti. ===§ 7 Šetření stížnosti=== (1) Každá evidovaná stížnost je podrobena šetření, které zahrnuje zejména povinné určení zpravodaje stížnosti dle [[/kk/jednaci_rad#zpravodaj|§ 3]] tohoto jednacího řádu, který nadále vede šetření s povinností: * a) vypořádání případného návrhu předběžného opatření dle [[/rules/rr#predbezne_opatreni|§ 12 RŘ]], * b) určení přijatelnosti stížnosti dle [[/rules/rr#prijatelnost_stiznosti|§ 11 RŘ]] a případné dopracování náležitosti dle [[/rules/rr#nalezitosti_stiznosti_a_odpovedi|§ 13 RŘ]], * c) rozhodnutí o připojení či nepřipojení se ke stížnosti ve veřejném zájmu, * d) rozhodnutí o důvodnosti stížnosti, případně o jejím odložení dle [[/rules/rr#odlozeni_stiznosti|§ 14 RŘ]]. (2) Šetření stížností je uzavřeno usnesením KK na návrh zpravodaje: * a) pokud je potřeba hájit veřejný zájem, předáním stížnosti rozhodčí komisi, včetně navrženého výroku, kde následně KK zastupuje zpravodaj, * b) pokud není třeba hájit veřejný zájem: * i) odložením stížnosti dle [[/rules/rr#odlozeni_stiznosti|§ 14 RŘ]] (platí i pro případ uzavření smíru), * ii) předáním stížnosti rozhodčí komisi za stěžovatele, KK se nadále nebude rozhodčího řízení účastnit. =====Závěrečná ustanovení===== === § 8 Přechodná a závěrečná ustanovení === (1) Tento jednací řád byl schválen usnesením KK ze dne 30. 7. 2020(([[https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?p=709618#p709618]])). (2) Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem jeho schválení a aplikuje se i na již probíhající řízení. -------------- ===== BOX:related ===== ==== Související dokumenty ==== * [[rules/rr]] ==== Další informace ==== [[https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=191&t=53251|Schválen]] 30. 7. 2020 a [[https://redmine.pirati.cz/issues/32253|vyhlášen]] 25.8. Odkaz na PDF: {{ :kk:jednaci-rad-kk.pdf |}} ---- ---- dataentry predpis ---- původce_page : kk:start # organizační složka odpovědná za činnost typ : jednací řád #typ předpisu - např. vyhláška, stanovy, jednací řád, statut zkratka : JŘKK #zkratka, pod kterou se předpis cituje zásadní : ne ----