====== Pravidla fungování finančního odboru ======
<div navrh>Tato vyhláška ještě nebyla vyhlášena vedoucím finančního odboru.</div>

§ 1 Tento dokument obsahuje postupy k provedení pravidel hospodaření a rozpočtových pravidel. Finanční odbor může akceptovat i jiný způsob splnění náležitostí vnitřního předpisu, který má srovnatelný účinek nebo plní daný účel.

===== Základní společné cíle =====

§ 2 Základními společnými cíli jsou, aby:
  * a) dodavatelé a členové obdrželi co nejdříve peníze, které jim náleží,
  * b) podávání žádostí o proplacení probíhalo jednoduše a na jednom místě (v rozpočtovém systému),
  * c) účetnictví bylo vedeno průběžně a bezvadně a byla minimalizována byrokracie.

===== Základní postupy =====

==== Žádosti o proplacení ====

§ 3 **Žádosti** podávejte v rozpočtovém systému přes položku [[/fo/hospodareni2017/rozpocty/start|rozpočtu]], ze které má být výdaj proplacen ((Rozklikněte si rozpočet a příslušnou položku, použijte odkaz je úplně na konci stránky položky.))

§ 4 Žádost doložte **dokladem** o koupi zboží či poskytnutí služby vystaveným v souladu s účetními předpisy. V případě potřeby požádejte o pomoc krajského koordinátora nebo administrativní podporu.((Tobias Esner, Jan Loužek, Elizabet Kovačeva))
  * a) Pokud nebyl doklad vystaven elektronicky, potřebujeme uchovat jeho originál. Originály se shromažďují na centrále, fyzicky je předejte svému krajskému koordinátorovi do 14 dnů od vystavení nebo finančnímu odboru (např. poštou na adresu sídla strany).
  * b) Doklad musí mít náležitosti, uvedené v [[/fo/doklady|Návodu pro vystavování a zasílání dokladů]] .
  * c) Pozor, v případě zálohových faktur je třeba nahrát k žádosti či předat i konečnou fakturu za výše uvedených podmínek!

§ 5 V případě zjištění nedostatků napíše finanční odbor výhrady do wiki pod žádost a vyzve k odstranění nedostatků autora žádosti.((např. e-mailem, SZ, v urgentních případech telefonicky))

§ 6 Žádosti o proplacení za předchozí rok podávejte a dokládejte nejpozději do 15. ledna následujícího roku.

=== Podepisování žádostí ===

§ 7 Žádost hospodář odsouhlasí v rozpočtovém systému tak, nahradí slovo "neschválená" v poli stav žádosti slovem "schválená". Zároveň také do poznámky žadatele vloží podpis.((viz speciální tlačítko nad editačním oknem v dokuwiki))

===== BOX:related =====