====== Proplácení peněz z účtů ====== Tento návod je ve vývoji, neberte ho zatím za bernou minci. Toto je návod pro ty, jimž byla svěřena dispoziční práva s jedním nebo více bankovními účty strany. Říká, jak zadávat platby a řádně evidovat transparentní čerpání peněz na politickou činnost Pirátů. ===== Kontrola správnosti žádosti ===== K tomu, aby mohl být zadán bankovní příkaz, je třeba mít řádně podanou [[https://wiki.pirati.cz/fo/navody/proplaceni|žádost o proplacení]]. Její podání a řádné vyplnění je zodpovědností Hospodáře, což by ideálně měl být někdo jiný než propláceč, který ji za finanční odbor následně kontroluje. Správně vyplněná žádost o proplacení, podaná v podatelně FO, by kromě údajů nutných pro zadání platby měla též obsahovat **doklad**, **souhlas hospodáře** a případně odkaz na **schválení záměru**. Také je třeba zkontrolovat, že na proplacení je **dost prostředků** v příslušné položce, případně v záměru. Pokud jsou tyto údaje k dispozici, ale nejsou zadány správně v žádosti, je vhodné je doplnit nebo upravit odkazy. * To, že je výdaj nějakým způsobem prospěšný straně a nespadá do zakázaných činností(([[/rules/prah#zakazana_pravni_jednani|§ 5 PraH]])), stvrzuje primárně hospodář svým souhlasem. * Zkontrolujte, že odkaz na [[/rules/prah#schvalovani_zameru|schválený záměr]] funguje a výdaj odpovídá tomuto záměru. I za to primárně zodpovídá Hospodář.((A taky jeho nadřízení orgáni. Schvalování záměru viz. [[https://wiki.pirati.cz/fo/navody/vyjimecne_zcizeni|návod]])) * Zkontrolujte, že na výdaj je dostatek prostředků v registrované rozpočtové položce. Odkaz //Položka// v Žádosti vede na příslušnou stránku položky, kde by měla být žádost vidět v neproplacených výdajích, stejně jako kolik prostředků z položky už bylo proplaceno a kolik činí její limit. __Pokud by proplacení žádosti vedlo k překročení limitu položky, nebo je už dokonce položka přečerpána, žádost nelze proplatit__. V podání žadatele upozorněte na případné nedostatky. ==== Proplácení zálohových plateb ==== ===== Zadání platby ===== Při zadávání platby v online bankovnictví je třeba dodržet správný formát poznámky, aby bylo možné jednoduše dohledávat platby mezi transparentním účtem a transparentním rozpočtovým systémem. **# 12345** (číslo úkolu na Redmine)** FO 1524/2018** (číslo žádosti na wiki)**, KS JčK **(zkratka střediska - např. AO, RP, KS JmK, nikoli však MS - není samostatným střediskem)**, stručné označení předmětu plnění, jméno příjemce** (u fyzické osoby jméno a příjmení, u OSVČ také jméno a příjmení dle živnostenského rejstříku, u právnické osoby název vč. právní formy) ===== Potvrzení proplacení v žádosti ===== Pokud jste úspěšně zadali platbu v bance, je třeba potvrdit proplacení žádosti. To se provádí správnou úpravou žádosti o proplacení. * 1) Zkontrolujte přihlášení do wiki. * 2) V žádosti o proplacení, kterou chcete označit jako proplacenou, klikejte na tlačítko Upravit pod daty žádosti, případně na horní liště na Wiki -> Stránka -> Upravit stránku * 3) V řádku "//proplaceno_date : # datum proplacení požadavku vedoucím finančního odboru//" doplňte za dvojtečku a před křížek datum proplacení ve formátu jako je o řádek výše, tedy //yyyy-mm-dd// \\Například "proplaceno_date : 2018-08-13 # datum proplacení požadavku vedoucím finančního odboru" * 4) U zálohové faktury na řádek rest uveďte "1". Po doplnění zálohové faktury k žádosti je třeba zase tento záznam vymazat. U příjmu (např. vrácení platby nebo soudního poplatku) na řádek rest uveďte "-1". * 5) Pokud potřebujete něco dodat, k dispozici je vám poznámka finančního odboru. * 6) Uložit. Proplacení též potvrďte v podání na redmine, které uzavřete se stavem "Dokončen" a změníte hodnotu hotovo na "100 %". U zálohové platby doplňte výzvu k doplnění konečné faktury a žádost uložte se stavem "Čeká se na podatele". V jiných případech postupujte tak, aby bylo zřejmé, co je potřeba doplnit nebo upravit. ===== BOX:related ===== ~~NOTOC~~ ---- dataentry navod ---- složka_page : fo:start adresáts : propláceči, finanční odbor stav_wiki : neaktuální ----