====== Vkládání dokumentů do Registru ======

===== Vkládání dokumentů do Registru se řídí následujícím závazným postupem =====

<note important>
**Před vkládáním smluv do Registru je nutné ověřit**
  * Smlouva musí mít definované obě smluvní strany
  * Smlouva musí obsahovat datum podpisu smlouvy
  * Smlouva musí být podepsána pouze osobou či jejím zástupcem uvedeným v hlavičce
  * Zástupce podepisující za Pirátskou stranu musí mít uvedenou funkci, z jejíž pozice smlouvu podepisuje
  * Smlouva musí být v originále vždy uložena v centrální spisovně, která je v sídle strany
  * Smlouva může být podepsána za Českou pirátskou stranu, pouze pověřenou osobou na základě [[rules:or|Organizačního řádu]] resp. [[/rules/prah#hospodar|Pravidel hospodaření]].

===== Vyplňování formuláře =====

Formulář pro vkládání smluv, ke kterému má přístup každý člen, tajný čtenář a správce registru, je k nalezení po přihlášení [[https://smlouvy.pirati.cz/admin/contracts/contract/add/|zde]] a řídí se [[kas:pravidla:registr|Pravidly Archivu a Registru smluv]].

Do registru je třeba nahrát jak původní verzi smlouvy, tak anonymizovanou verzi. Neveřejné údaje budou dostupné pouze tobě, tajným čtenářům a správcům. Zbytek členů a veřejnost k nim nemá přístup. Návod k anonymizaci je [[/ao/navody/anonymizace|zde]].

Vzorové formuláře pro smlouvy jsou k nalezení [[ao:sablony:start|zde]].

==== Příklad ====

Jako příklad obsahuje vznik smluv mezi dvěma smluvními stranami.
Obě smluvní strany podepsaly NDA, Rámcovou smlouvu a následně dodatek ke smlouvě.


|Typ smlouvy|Návod|Stav|
|NDA|{{ :ao:navody:registr_navod_nda.pdf  |Návod pro zadávání smluv do registru - NDA}}({{ :ao:navody:registr_navod_nda.odt |.odt zdroj}})|<color #22b14c>Aktuální</color>|
|Rámcová smlouva|{{ :ao:navody:registr_navod_ramcova.pdf |Návod pro zadávání smluv do registru - Rámcová smlouva}}({{ :ao:navody:registr_navod_ramcova.odt |.odt zdroj}})|<color #22b14c>Aktuální</color>|
|Dodatek č.1|{{ :ao:navody:registr_navod_dodatek.pdf |Návod pro zadávání smluv do registru - dodatek č.1 - Změna výše odměny}} ({{ :ao:navody:registr_navod_dodatek.odt |.odt zdroj}}) |<color #22b14c>Aktuální</color>|

----

<hidden onHidden="Zobrazit štítek" onVisible="Skrýt  štítek">
---- dataentry navod ----
složka_page : ao:start              # organizační složka odpovědná za činnost
osoba_page : # člověk nebo funkce zodpovědný za údržbu návodu
adresáts    : KoKS, předsednictva, Hospodáři # vymezení osob, jimž je návod určen
tags        : registr smluv, technické systémy #seznam kategorií (tagů), kterých se návod týká
třízeníAO   : systémy #slovo, určené k třízení v rámci se seznamu návodů AO
stav_wiki   : <color=lightgreen>udržovaný</color> # stav návodu, možné barvy: red, orange, blue, lightgreen, darkgreen
aktualizace_date : 16.04.2023 # datum poslední aktualizace textu návodu
----
</hidden>
Na tento návod odkazují [[?do=backlink|tyto stránky]].
{{page>navody/stitek&nofooter}}

====== BOX:related ======
===== Související =====
==== Systémy ====
  * https://smlouvy.pirati.cz/ (Veřejné)
    * [[https://smlouvy-archiv.pirati.cz/|Starý registr]] (Archiv)
      * [[https://mrak.pirati.cz/f/908228|Digitální kopie smluv na Mraku]] (Neveřejné)
  * https://piroplaceni.pirati.cz/ (Veřejné)

==== Předpisy ====
  * [[/ao/pravidla/registr]]
==== Návody ====

  * [[https://tv.pirati.cz/w/7Sgjn1F66P2LsCwwWTNpqm|videoškolení]] k ovládání registru
  * [[/ao/navody/anonymizace]]
  * TO [[https://wiki.pirati.cz/to/technicke-systemy/registr-smluv-django|Stránka systému]]